美国华人如何在美国办理四级公证认证最新攻略

95

四级公证认证是指办理地保官丶区郡丶州务卿丶中国领事馆的公证丶认证程序(俗称的四级公证)

旅居美国的大陆华人,因在大陆有些事情诸如房产等需要委托国内亲人或朋友办理。自2017年11月11日起,中国驻纽约总领馆发布公告,明确提出包括房产等各类委托书均不予办理公证,需办理公证的各类委托书可自行选择先办理三级认证后在中领馆办理认证且认证仅限于中国大陆居民。本文以纽约办理房产委托书为例,详细介绍在纽约如何DIY办理四级认证。

一、确认需要认证的委托书格式和内容

首先向国内相关办理部门确认需要认证的委托书格式和内容,中国驻纽约领事馆的网站上有委托书的格式供参考,委托人可自行拟定委托事宜并向国内相关机构核实确认,因为纽约的四级公证只是对你本人的身份和签名做公证,委托人本人需对委托内容负责。

二、地保官公证

委托文件确定后,按需打印相应的份数,委托人本人持身份证件及委托文件到当地公证员(Notary Public,又称“地保官”)面前,在文件上签字,公证员予以公证。注意每份委托书后随附本人护照照片页复印件。公证员在委托文件上签字盖章后即完成第一级公证。国内房产委托不需要翻译成英文,因此最好找懂汉语的华人公证员办理比较容易交流。此公证每份收费2-3美元。

三、办理区郡公证

带着公证员公证过的文件到地保官所注册的County,由County Clerk认证。纽约市有9个County可做做第二级认证,具体需由公证员提供他所注册County的地址。第二级认证会在文件前加一页粉红色证明纸。此认证每份3美元,可以收现金。

四、办理州务卿公证

带着County Clerk认证过的文件到纽约州州务卿(State Secretary)办理第三级认证。地点位于123 William Street,地铁J线和2,3线到Fulton下车从SE CORNER 或William 出口,从州务卿左手边的玻璃门进去上二楼,是专门办理公证的办公室。进去后咨询柜台的工作人员,填写一张申请表格,内容包括姓名,住址,电话,国籍,办理几份材料等相关信息,是英文的,如有不清楚的可以咨询工作人员或找中国人去求教。填完表格后在咨询台取排队号码,坐等电子屏幕叫号码。叫到号码后到窗口交委托书和支票,坐等二十分钟左右办好后会有工作人员叫名字,过去领材料就ok了。需要注意的是这里只收支票和现金支票,不收现金和信用卡刷卡。如果没带支票,可以出门左转沿William街走到第二个十字路口的药店(Pharmacy)(具体地址可向工作人员索要)用现金购买Money Order,目前一份委托书收费10美元,如果超过10份会有折扣,具体需要开多少的现金支票请提前咨询工作人员。

五、中国驻纽约领事馆办理公证

第四级认证就是到中国驻纽约领事馆办理,先到中领馆的网站上下载最新的领事认证申请表(2017),PDF版的。申请表下载后需要电脑填写相关表格,不能手写,用中文或大写英文均可,个人申请只需填写个人申请部分及后面的委托事宜,所用地点,委托书份数,普通还是加急等信息,填好后打印,签字。带好纸质的申请表,同时带好本人护照原件及复印件,委托书原件及州务卿公证的首页复印件,到中领馆一楼的签证大厅办理委托认证。一楼有工作人员帮忙检查材料是否齐全,如需复印可带零钱到二楼自助复印。材料齐全后取号等待到窗口办理。办好后工作人员给一张回执单,按回执单上日期到中领馆缴费取件,普通为四个工作日。民事认证每份8美元,注意中领馆不收现金,个人支票、网银转账,付款方式有两种:一种是信用卡(仅限Master Card或VISA卡),另一种是现金支票(Money Order)。建议去中领馆办理之前登录网站首页证件服务中详细查看认证简介及须知,带好所需身份证件,网站右上角可选中文显示。在这里要提醒大家一点:保持认证文件的完整性,不能拆开,不能把复印件和原件订在一起,我的一个朋友就是因为订在一起了,而造成全部认证文件都要重新办理,切记!

Facebook Comments